La sociedad HAVVOX IT & DIGITAL INNOVATION GOBESA, S.A.P.I. DE C.V. (en lo sucesivo “HAVVOX”) con domicilio en Insurgentes Sur 1431 Piso 10 Int A, Col. Insurgentes Mixcoac, CP 03910, CDMx, México, reconoce la importancia de la privacidad, confidencialidad y seguridad de los datos personales (en lo sucesivo “Datos Personales”) o datos personales sensibles (en lo sucesivo los “Datos Sensibles”, y que conjuntamente con los Datos Personales serán denominados como los “Datos”) que Usted le proporciona, es por ello que emite el presente Aviso de Privacidad, para dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010 (en lo sucesivo la “Ley”), y su Reglamento, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 2011 (en lo sucesivo el “REGLAMENTO”), con la finalidad de hacer de su conocimiento el uso de los Datos Personales o Datos Sensibles, así como de los mecanismos legales para a ejercitar los derechos que la Ley le confiere, en términos de lo siguiente:
HAVVOX se compromete a no divulgar, compartir, o de cualquier forma, proporcionar sus Datos Personales o Datos Sensibles a terceros con fines ilícitos o contrarios a los que señala la Ley, el Reglamento, o aquellos que hayan sido autorizados por el Titular de los Datos.
HAVVOX informa que cuenta con un Departamento de Datos el cuál ha sido designado para el trámite de solicitudes y fomento a la protección de sus Datos, por lo que Usted podrá dirigirse mediante escrito enviado a nuestro domicilio, o a través del correo electrónico señalado más adelante en este documento, con la finalidad de ejercer los derechos ARCO y de revocación que más adelante se detallan.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA
PERSONAS INTERESADAS EN LABORAR EN HAVVOX Y EMPLEADOS: La información que nos proporcionan será utilizada para fines de contacto, entrevista, procesos de reclutamiento, evaluación y estudio del perfil técnico-profesional, análisis del estado de salud, selección de candidatos, contratación, registro de información en nuestra base de datos, creación de expedientes, alta ante las diferentes dependencias que como patrón nos obliga la legislación de México, administración de procesos de incapacidad, procesos de alta de cuenta bancaria para pagos de salario y demás prestaciones, administración de asistencias y ausencias laborales, pago de finiquitos y liquidaciones y demás procesos de nómina, realización de exámenes médicos e impartición y/u ofrecimiento de actualizaciones, cursos, y en general, aquellas que resulten estrictamente necesarias para dar cumplimiento a la relación que lo une con nosotros. Si HAVVOX en lo futuro requiere tratar su información para fines distintos a los señalados en este Aviso, obtendrá nuevamente su consentimiento informando el uso que corresponda.
PERSONAS INTERESADAS EN NUESTROS SERVICIOS Y CLIENTES: La información es utilizada para procesos de revisión documental, análisis financiero, investigación de historial crediticio, procesos de contacto y consulta así como evaluación de crédito; firma de contrato, alta en nuestro sistema, elaboración de expediente, elaboración de cotizaciones, firma de órdenes de servicios, atención y elaboración de solicitudes de contratación de nuevos servicios y/o equipos así como baja o cancelación de los mismos; celebración de órdenes de compra, convenios modificatorios, adendos y anexos; emisión de facturas, procesos de cobranza; comunicación derivada de los servicios contratados, fines mercadológicos, publicitarios como oferta de servicios y promociones, invitación a eventos y/o concursos, y cualquier otra necesaria para dar cumplimiento a la relación que lo une con nosotros.
PROVEEDORES Y POSIBLES PROVEEDORES: La información es utilizada para validación de información, contacto y consulta, alta del proveedor en nuestro sistema, elaboración de expediente; firma de contratos, órdenes de compra, convenios modificatorios; facturación, procesos de pago, y solicitud de cotizaciones y contratación de nuevos servicios y/o equipos y baja o cancelación de los mismos, y cualquier otra necesaria para dar cumplimiento a la relación que lo une con nosotros.
VISITANTES DE NUESTRAS OFICINAS: La información es utilizada para identificar a las personas previo su acceso a las instalaciones de HAVVOX, registrar su entrada y salida en los registros de HAVVOX, seguridad, cuidado de las personas, bienes e instalaciones de HAVVOX.
SOLICITUD DE LA INFORMACIÓN
HAVVOX solicita únicamente los Datos que resultan necesarios para planear, iniciar o dar cumplimiento con las relaciones contractuales y/o comerciales frente a terceros, para la prestación de los servicios, para el desarrollo de relaciones comerciales con nuestros Clientes, observando en todo momento lo establecido en la Ley y su Reglamento, por lo que la obtención de los Datos Personales y en su caso, Datos Sensibles, siempre se realiza siguiendo los mecanismos que indica la Ley.
HAVVOX se compromete desde el proceso de recopilación de sus Datos y durante el tratamiento de los mismos, a observar y cumplir los principios de Licitud, Consentimiento, Información, Calidad, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad.
HAVVOX cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas, tecnológicas y físicas, que garantizan la confidencialidad y seguridad de la información que Usted nos proporciona.
A continuación se señalan de forma enunciativa pero no limitativa, los Datos Personales que HAVVOX recaba en los términos de Ley, en el entendido que siempre serán los mínimos necesarios:
Con relación a los Datos Sensibles, HAVVOX podrá solicitar:
No obstante lo anterior, en todo momento, en caso de que HAVVOX requiera Datos Sensibles recabará su consentimiento en forma expresa, señalando al efecto los Datos Sensibles requeridos, la finalidad para la cual sean recabados, su tratamiento y demás condiciones aplicables de acuerdo con la Ley y demás disposiciones vigentes.
MEDIOS PARA RECABAR LOS DATOS
HAVVOX podrá recabar los Datos de manera personal, electrónica, de terceros cuando proporcionan sus Datos como información de contacto o en cualquier otra forma permitida por la Ley.
Asimismo, HAVVOX podrá obtener Datos a través de su sitio Web, o mediante el uso de las cookies, mismas que son necesarias para el correcto funcionamiento del sitio Web de HAVVOX. Las cookies son pequeñas piezas de información que son enviadas por el sitio web a su navegador y se almacenan en el disco duro de su equipo. Se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a los servicios de nuestro sitio Web, así como para rastrear determinados comportamientos o actividades llevadas a cabo por Usted dentro de nuestro sitio. La información que se colecta es anónima y puede ser compartida con terceros para mejorar su experiencia de navegación y entregar publicidad en base a sus intereses. Estos datos no incluyen ningún tipo de información de identificación personal. Le recordamos que Usted puede deshabilitar o ajustar el uso de cookies siguiendo los procedimientos del navegador de Internet que utiliza.
DERECHOS ARCO
Los derechos que de conformidad con la Ley Usted puede ejercer ante HAVVOX, son los siguientes:
Acceso
Es la facultad del particular para solicitar a HAVVOX el informe sobre la existencia o inexistencia de Datos del particular, en la Base de Datos de HAVVOX. Además, comprende la facultad de conocer el Aviso de Privacidad al que se sujeta el tratamiento de su información.
Rectificación
Facultad mediante la cual, los particulares pueden solicitar a HAVVOX se corrijan los Datos que obren en posesión de éste, cuando sean incorrectos o incompletos.
Cancelación
Facultad de los particulares para solicitar la cancelación de sus Datos en posesión de HAVVOX. Lo anterior, da lugar a un periodo de bloqueo tras el cual procederá la supresión de la información.
Oposición
Facultad de los particulares para solicitar a HAVVOX, abstenerse de realizar el tratamiento de sus Datos en ciertas situaciones.
SOLICITUDES
Las solicitudes presentadas por los Titulares de los Datos o a través del representante legal de aquellos, para el ejercicio de los Derechos ARCO, entregadas a HAVVOX ya sea en nuestras oficinas o a través de la dirección de correo electrónico señalada en este Aviso de Privacidad, deberán cumplir y señalar los siguientes requisitos:
El Titular de los Datos, está de acuerdo en que por motivos de seguridad de su información personal, HAVVOX podrá solicitarle documentación adicional a efecto de verificar la titularidad de la información así como la autenticidad de los documentos que ante HAVVOX se presentan, siempre actuando en los términos permitidos por la Ley.
TRÁMITE DE SOLICITUDES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
TRANSFERENCIA DE DATOS DEL PARTICULAR
Por medio del presente y salvo instrucción en contrario presentada de conformidad con el apartado de Solicitudes, Usted como titular de los Datos proporcionados, consiente el tratamiento de su información y su transferencia por parte de HAVVOX, tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos, respecto de cualquier sociedad controladora, subsidiaria, matriz, sociedad del grupo y/o afiliadas bajo el control o en la que forme parte HAVVOX, mismas que cuenten con políticas de tratamiento de Datos, respetando en todo momento los fines para los que fue recabada la información.
CONTACTO
En caso de duda, comentario, sugerencia, ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, revocación, y cualquier otro tema relacionado con sus Datos, puede contactarnos a través de los siguientes datos de contacto:
Correo electrónico: contacto@havvox.com
Lo anterior, en cualquiera de las formas señaladas en el presente Aviso.
CONSENTIMIENTO.
Mediante este documento, Usted ha sido informado del tratamiento de la información personal que proporciona a HAVVOX, los derechos que la Ley le confiere y la forma de ejercerlos, por lo que al momento de proporcionar sus Datos a HAVVOX, manifiesta su conformidad con el mismo y otorga su consentimiento para que HAVVOX recopile y utilice sus Datos de conformidad con los fines y términos del presente Aviso. Lo anterior, salvo su instrucción en contrario, dirigida a HAVVOX. Asimismo, Usted manifiesta que los Datos suministrados a HAVVOX son verídicos, actuales, auténticos y completos, por lo que libera a HAVVOX de cualquier responsabilidad al respecto. Lo anterior, en virtud de que es el particular el único responsable de la titularidad, veracidad, vigencia, autenticidad y exactitud de sus Datos.
Usted cuenta con un periodo de cinco días para, en su caso, manifestar su negativa para el tratamiento de los Datos para finalidades que no son necesarias, ni dieron origen a la relación jurídica con el responsable, siguiendo el procedimiento señalado en el apartado de Solicitudes.
Asimismo, Usted podrá limitar el uso y divulgación de sus Datos, distintos al ejercicio de los derechos ARCO, inscribiéndose en el Registro Público de Consumidores previsto en la Ley Federal de Protección al Consumidor.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
Cualquier Titular de los Datos o su Representante Legal podrán ejercer sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). Asimismo podrá ejercer su derecho a revocar el Consentimiento aquí otorgado para el Tratamiento de sus Datos (siempre y cuando no existan derechos vigentes en favor de HAVVOX, o una disposición legal que lo impida).
PUBLICACIÓN Y MODIFICACIÓN. Este Aviso de Privacidad se encuentra localizado en el sitio Web https://havvox.com/aviso-de-privacidad Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad, será notificada a través de dicho sitio Web.